アプリケーションを組み合わせたり、GSuiteやMicrosoftOfficeを使用する場所で作業したりする場合は、GoogleカレンダーをOutlookと同期するか、またはその逆を行うことをお勧めします。このチュートリアルでは、その方法を説明します。
両方のアプリケーションは(ほとんど)一緒にうまく機能し、一方のカレンダーをもう一方のカレンダーと同期できるため、会議を見逃すことはありません。
Googleカレンダーは、Gmail、Googleドキュメント、Googleスプレッドシートなどの人気のアプリを含むGoogleアプリにバンドルされています。
Google Appsは無料ですが、G Suiteと呼ばれるビジネスバージョンには、組織が必要とするメールホスティングやその他の機能が付属しており、月額料金といくつかのサービス階層があります。 Googleカレンダーは、Gmailを使用している場合に自動的に使用できる、シンプルで効果的なカレンダーアプリです。
Outlookには、もう少し複雑なカレンダーアプリであるカレンダーも組み込まれています。
どちらのカレンダーでも、他のカレンダーを調べてリマインダーを表示できます。これは、仕事や家庭に最適で、整理整頓に役立つ可能性がたくさんあります。
GoogleカレンダーをOutlookと同期する
カレンダーを真に同期するには、別のサードパーティツールが必要です。 GoogleカレンダーをOutlookに追加したり、その逆を行ったりすることはできますが、どちらもお互いのプラットフォームで正しく更新されません。
Web上にはさまざまな便利なツールがあります。無料のオプションがあるものもありますが、最適化されたエクスペリエンスを得るには、自動同期などのサービスを使用するために月額または年額の料金を支払う必要があります。
SyncGene –このサービスは、カレンダーを同期できる無料バージョンを提供しますが、残念ながら、2つは自動的に更新されません。整理整頓しながらすべてを1か所にまとめることに特に関心がある場合は、コストに見合う価値があるかもしれません。
CalendarBridge – CalendarBridgeはSyncGeneと同じ機能を提供しますが、無料のオプションはありません。幸いなことに、有料オプションは少し手頃な価格で、自動同期が含まれています。
これが本来よりも少し難しく聞こえ始めていると思われる場合でも、心配する必要はありません。あなたは一人ではありません。幸い、外部サービスなしで以下のカレンダーに接続するためのいくつかのオプションがあります。ただし、これには上記のオプションと同じシームレスな機能は含まれませんが、先に進むための簡単な手順があります。
GoogleカレンダーをOutlookに表示する方法
GoogleカレンダーをOutlookに接続するのは非常に簡単で、1、2分しかかかりません。
- Googleカレンダーを開き、ログインします。
2.左下で、Outlookに表示するカレンダーにカーソルを合わせます(複数のカレンダーを追加する必要がある場合は、カレンダーごとにこのプロセスを繰り返します)。カーソルを合わせると、縦に3つの点が表示されますので、そこでタップします。
3.次に、オプションをクリックします 設定と共有.
4.新しいページが開き、[カレンダーの統合]見出しまで下にスクロールします。ここから、下にクリック可能なリンクがあります iCal形式のシークレットアドレス。 Googleカレンダーは非公開のままになるため、このリンクが気に入っています。リンクをデバイスのクリップボードにコピーします。
5.それでは、Outlookに進みましょう。これはデスクトップクライアントで最適に機能することに注意してください。 Webバージョンでいくつかの問題が発生しました。 Outlookで、をクリックします。 メニューアイコン 左上隅にあるをクリックし、 カレンダーを追加.
6.表示される新しいウィンドウで、 Webから購読する GoogleからのリンクをURLボックスに貼り付けて、[ 輸入.
7.次に、手順に従ってプロセスを終了します。 Microsoft Outlookで[カレンダー]タブを開くと、すべてのGmailカレンダーリマインダーがMicrosoftOutlookと完全に同期されていることがわかります。
これで、OutlookカレンダーにGoogleカレンダーのエントリが入力されます。 Outlookは同じ更新メカニズムを使用して、新しい電子メールとカレンダーの更新をダウンロードするため、カレンダーは最新の状態に保たれます。
問題が発生し、Googleカレンダーをクリアして最初からやり直したい場合は、Googleカレンダーからすべてのイベントをクリアする必要があります。
OutlookをGoogleカレンダーと同期する
一方を他方と同期するだけでなく、両方のカレンダーを最新の状態に保ちたい場合は、それも可能です。 GoogleカレンダーをOutlookと同期できるのと同じように、逆にOutlookをGoogleカレンダーと同期することもできます。
例として、Officeスイート内からマシンにインストールされたOutlookの手順から始め、その後、Office365でこれを行う方法について説明します。
- Outlookを開き、カレンダーを選択します。
- 選択する このカレンダーを公開する リボンツールから。
- Outlook Web Accessがブラウザで開き、ログインします。
- 開いたOWAページからカレンダーを選択します。カレンダーを作る 公衆 共有できます。
- 選択する 保存する 設定を維持します。
- 次のウィンドウでリンクをコピーします。 HTMLとICSの2つが表示されます。 ICSリンクをコピーします。
- ブラウザからGoogleカレンダーにログインします。
- 選択する 私のカレンダー 左から選択します + 横のアイコン 友達のカレンダーを追加する.
- 選択する URからLとそれが言うところにURLを貼り付けます カレンダーのURL.
- 選択する カレンダーを追加する.
これで、GoogleカレンダーにOutlookのカレンダーエントリが表示されます。カレンダーを購読しているので、電子メールの場合と同様に、変更について定期的にポーリングする必要があります。
Office 365内のOutlookの場合、プロセスはGoogleの部分ではほとんど同じですが、Outlookの部分では異なります。
- Office365ダッシュボードから歯車アイコンを選択して入力します 設定.
- 選択する 共有.
- Gmailアドレスをに入力します と共有する 選択します 送信.
- メールを開き、「」で終わるURLをコピーしますリーチカレンダー.ics’.
- ブラウザからGoogleカレンダーにログインします。
- 選択する 私のカレンダー 左から選択します + 横のアイコン 友達のカレンダーを追加する.
- 選択する URLから と書かれている場所にURLを貼り付けます カレンダーのURL.
- 選択する カレンダーを追加する.
Outlookの場合と同様に、GoogleカレンダーはOffice365カレンダーを定期的にポーリングする必要があります。 Office 365のインストール方法によっては、Officeカレンダーを読み取れるようにGoogleカレンダーのアクセス許可を変更する必要がある場合があります。
これを行うには、 私のカレンダー Office内、次に権限内。選択した共有オプションを選択してから 保存する.
ホームユーザーの場合は、問題なくこれを実行できるはずです。職場にいる場合は、共有やOfficeの設定を変更する権限がない可能性があります。その場合は、ITチームにフォローアップする必要があります。
GoogleカレンダーをOutlookと同期したり、その逆を行ったりすることは、複数のアプリケーションを使用してワークライフバランスを管理し、整理された状態を維持するための簡単な方法です。
よくある質問
Outlookにはカレンダーアプリがありますか?
正確には、コンピューターのモバイルデバイスにOutlookアプリがあるかどうかに関係なく、そこからカレンダーにアクセスできます。デバイスでOutlookアプリを開き、右下隅にある小さなカレンダーアイコンを選択します。
ここから、カレンダーは完全なアプリインターフェイスを使用します(独自のアプリケーションのように機能します)。 Outlookアプリから直接、会議のスケジュールを設定したり、アラートを作成したり、ユーザーを招待したりできます。
アカウントを再び非公開にするにはどうすればよいですか?
上記の手順のいくつかを実行した後、アカウントのプライバシーについて懸念する場合があります。アカウントをプライベートに戻すには、上記と同じ手順を実行し、[パブリック]オプションのチェックを外します。
他のメールアカウントを追加して、すべてのカレンダーを同期できますか?
はい、Outlookに任意の電子メールサーバーを追加できます。サービスプロバイダーがカレンダーオプションを提供していると仮定すると、それらは自動的に同期する必要があります。電子メールクライアントによっては、合併を完了するためにポート番号またはその他の情報が必要になる場合があります。
特にISP電子メールクライアントの場合は、電子メールヘルプページにアクセスして、Outlookアプリに電子メールアドレスを追加するための情報と手順を入手できます。
これを行う他の方法がある場合は、以下のコメントでそれについて教えてください!