テキストのフォーマットは、オンラインで書く上で重要な部分です。コンテンツの外観を変えるだけでなく、コンテンツをより親しみやすく読みやすくするのにも役立ちます。人々は明快さに惹かれます、そしてあなたのテキストをより明確にするためにフォーマットを使うことは人々が実際にそれを読むことを確実にするのを助けるでしょう。そのため、基本的なテキストフォーマットを習得することは、オンラインで作業するすべての人にとって重要なスキルです。
このチュートリアルでは、テキストを取り消し、太字にし、強調表示する方法など、Gmailでの基本的なテキスト編集について説明します。さらに、マーケティングメールの購読を解除する方法や、Gmailでプレビューモードを有効にする方法など、その他のユーザビリティの秘訣についても説明します。
Gmailでテキストをストライクする方法
テキストを取り消し線で囲む機能はGmailにデフォルトで含まれていると思われるかもしれませんが、現在のバージョンでは取り消し線がサポートされていません。頻繁に使用する機能ではないかもしれませんが、何かを正しくフォーマットする唯一の方法である場合があります。そのため、学ぶのに役立つスキルです。
取り消し線のテキストをGmailに取り込むには、テキストをドキュメントでフォーマットし、コピーしてGmailに貼り付ける必要があります。これを行うには、以下の手順に従います。
- Googleドライブにログインします。
- 新しいドキュメントを作成し、テキストを入力します。
- 読みたいテキストを選択します。
- 「フォーマット」と「取り消し線」を選択します。
- テキストをコピーします。
- Gmailを開き、[作成]をクリックします。
- テキストを貼り付けます。
このプロセスは少し複雑ですが、それで仕事は終わります。ただし、プレーンテキストのみで送信するようにGmailを設定している場合、フォーマットは表示されなくなります。リッチテキストメールを再度有効にするには、次の手順に従います。
- Gmailを開き、[作成]をクリックします。
- 空白のメールの右下隅にある3つの縦のドットをクリックします。
- 「プレーンテキストモード」の横にチェックマークが付いている場合は、それをクリックします。
ここで、もう一度貼り付けてみてください。取り消し線は残ります。
リッチテキストを有効にしたので、Gmail内に直接他のいくつかの書式設定オプションがあります。
Gmailの太字のテキスト
太字のテキストはそれを際立たせます。注目を集めたり、強調したり、見つけやすくしたりする場合でも、太字のテキストは意味をすばやく伝えるための効果的な方法です。
- Gmailを開き、[作成]を選択します。
- 新しいメールウィンドウで[送信]の横にある下線付きの[A]を選択して、テキストオプションにアクセスします。
- 太字にするテキストを選択し、ウィンドウで「B」を選択します。
テキストを強調表示してCtrl + B（Macの場合はCmd + B）を押すことにより、動的に太字にすることもできます。
Gmailでテキストを強調表示する
ハイライトは、オフィス環境以外の電子メールで使用されることはめったにありませんが、使用したい場合は可能です。
- Gmailを開き、[作成]を選択します。
- 作成ウィンドウ内で強調表示するテキストを選択します。
- 作成ウィンドウの「送信」の横にある下線付きの「A」を選択して、テキストオプションにアクセスします。
- ポップアップバーで下線付きの別の「A」を選択して、色のオプションを選択します。
- ペインの左側で背景色を選択します。
注：左側のカラーパレットは背景色を変更し、右側はテキストの色を変更します。
迅速な退会
まれに、迷惑メールがGmailのフィルタを通過した場合、またはメールを登録して受信したくない場合は、メールの下部にある登録解除リンクを検索するか、不正行為を行うことができます。 Gmailは、ジャンクを絶えず受け取ることがどれほど苛立たしいことかを理解しているため、登録を簡単に解除できます。
- Gmail内でメールを開きます。
- 上部の送信者の名前の横にある灰色の[登録解除]リンクを選択します。
- ポップアップが表示されたら、[登録解除]をクリックすると、Gmailが自動的に登録を解除します。
マーケティングメールの中には、簡単に購読を解除できるものもありますが、見つけるのが難しい場所にリンクを埋めて、そうするのを防ぐのが好きなものもあります。これはそれを回避する速い方法です。
もちろん、一部の迷惑なマーケターは、サブスクリプション解除ルールを回避する方法を知っています。メールが二度と表示されないようにするには、[スパム]をクリックします。ポップアップで、スパムとして報告するか、登録を解除してスパムとして報告するかを尋ねられます。 2番目のオプションを選択して、Gmailがこれらのメールの1つを二度と表示しないようにします。ただし、このオプションは慎重に使用してください。送信者の評判を損なう可能性があります。
キーボードショートカットを使用する
Gmailは、受信トレイの管理を支援する優れた機能を備えており、さらに多くのことができるように常に変更を加えています。 Gmailを使用する上で最も優れている点の1つは、キーボードショートカットです。これは、デフォルトではオンになっていません。それらをオンにするには、次の手順に従います。
- Gmailを開き、右側の設定歯車アイコンを選択します。
- [設定]を選択し、[キーボードショートカット]まで下にスクロールします。
- 設定を「キーボードショートカットをオンにする」に切り替えます。
それでおしまい！これで、キーボードだけを使用して、Gmail内のほぼどこにでも移動できます。最も役立つショートカットには、「g」、「i」の順にあり、受信トレイに移動します。 「C」は、新しいメールを作成するためのウィンドウを開きます。 「E」はメールをアーカイブします。また、「j」と「k」はメール間を上下に閲覧します。
これらは、Gmailをはるかに使いやすくするための巧妙なトリックのほんの一部です。彼らが助けてくれることを願っています！
