高度な検索演算子とワイルドカードを使用してGmailを検索できることをご存知ですか？ Gmail内で一連の特定の検索を使用して、大量のメールから特定の何かを見つけることができることをご存知ですか？このチュートリアルでは、その方法を説明します。
Gmailは、世界で最も人気のあるフリーメールプロバイダーの1つです。信頼性の高い無料のメールサービスを提供するだけでなく、ドライブ、スプレッドシート、カレンダー、写真など、他の一連のGoogleツールも含まれています。世界最大の検索エンジンを作成した会社に期待されるように、Gmailには目に見える以上のものがたくさんあります。
Gmail検索
Gmailは通常の検索機能を提供し、常にページの上部に表示されますが、さらに多くの機能も提供します。正規表現、または略してRegExを使用すると、非常に具体的にフィルタリングできます。たとえば、特定の日付の後、または一連の日付の間の特定のアドレスからの電子メールをフィルタリングできます。一度コツをつかめば、RegExは本当に非常に強力です。
正規表現はGmailとGoogleドキュメントで機能するため、両方を使用する場合、このチュートリアルは二重に役立ちます。実際、RegExを操作するには、実際にGoogleドキュメントを使用する必要があります。
- このリンクをクリックして、Gmailの正規表現ドキュメントのコピーを自分のGoogleドキュメントに作成します。ファイルのコピーを作成するように求められ、それをコピーすることを選択すると、上の画像のようなGoogleスプレッドシートが表示されます。中央にGmailRegExセクションが表示され、GmailRegExメニュー項目が表示されます。
- Gmailの正規表現メニュー項目を選択し、初期化を選択します。
- ファイルがGmailアカウントで機能するように求められたら、ファイルの権限を許可します。
Gmailの正規表現機能が有効になったので、次はプレイします。
Gmailラベル（セルF3）は、Gmailアカウントで設定したラベルを直接参照します。メッセージを受信トレイから別のフォルダに移動する場合は、ラベルを使用しています。メールを選択した後、右側に矢印の付いたファイルフォルダのようなアイコンをクリックすると、新しいものを作成できます。メールアカウント全体を検索する場合は、ラベルを受信トレイのままにします。検索を絞り込む場合は、受信トレイの代わりに正確なラベル名を入力します。
正規表現（セルF4）に検索演算子を追加し、Gmail RegExメニューを選択して、[メールボックスの検索]を選択します。
RegExは、Gmailアカウントで、Cell F4に入れたものを含むメールを検索し、シートのリストとして戻します。次に、そこから直接選択できます。
Gmailの検索演算子とワイルドカード
使用したくない場合は、正規表現を使用する必要はありません。 Gmail内のより簡単な検索演算子を使用して、必要に応じて探しているものを見つけることができます。受信トレイビューで、検索ボタンの横にある灰色の矢印を選択して、検索ボックス全体を表示します。 Gmailで演算子を使用できるのはここからです。
検索演算子は単純にすることも、必要に応じて複雑にすることもできます。 Gmailは、ブール演算子、Gmail独自の演算子、ドライブ演算子の3種類の演算子で動作します。グーグルのウェブサイトのこのページは、検索演算子で何が何であるかを示しています。この検索パネル内の1つまたは複数の条件を使用して、電子メールを検索します。
必要な添付ファイルが付いた誰かからのメールを探しているとしましょう。あなたはそれがいつ、誰によって送られたかを大まかに知っていますが、それを見つけることができません。
- [差出人：]ボックスに送信者のメールアドレスを追加してみてください。
- 下部にある[Datewithin…]エントリを設定して、送信されたおおよその日付を追加してみてください。
- 次に、青い検索ボタンを押します。
それでも問題が解決しない場合は、検索パネルを閉じて、基本的な検索バーに戻ります。検索バーに「is：unread」と入力して、まだ読んでいないメールのみを取得できます。
それでも問題が解決しない場合は、「has：attachment」を試してください。この例では、メールに添付ファイルが含まれていることがわかります。
時間を節約するために、ブール値のエントリを使用して、2つを「is：unreadANDhas：attachment」に組み合わせることができます。検索に使用する用語が広ければ広いほど、探している特定のメールを見つけるためにトロールする必要のあるメールが増えることを忘れないでください。絞り込むことができるほど、探しているものをすばやく見つけることができます。
ワイルドカードは、通常の検索用語とは少し異なります。これらはアスタリスク（*）で示され、検索で不明な用語を表します。ランダムなエントリをカバーするために、検索語の最後にこれを追加します。
上記の例では、ジョンがあなたにメールを送信したことはわかっていますが、彼がどこで働いているか、または彼がそれを送信するために使用したメールアドレスはわかりません。 [差出人]検索ボックスで検索演算子「[メール保護] *」または「ジョン*」を使用して、検索演算子を分離できます。最初の検索では名とドメインのメールアドレスを使用することを想定していますが、2番目の検索では名と名前のドメインのメールアドレスを使用しています。あなたはその考えを理解します。
