ズームでPowerPointプレゼンテーションを共有する方法

PowerPointプレゼンテーションは、あらゆる企業環境で便利で実用的なツールです。問題や計画を視覚的に提示すると、人々はそれを覚えたり、吸収したりするのが簡単だと感じることがよくあります。また、PowerPointプレゼンテーションとZoomを組み合わせると、ビジネス会議がさらに改善されます。

しかし、PowerPointとZoomはどのように正確に連携しますか?さて、あなたは3つの異なる方法でそれを行うことができます。これらはすべて、この記事で詳しく説明します。

方法1-デュアルモニター

Zoomの優れた点の1つは、ハードウェア機器の価格が高すぎないことです。会社の規模とニーズに応じて、Zoomミーティングは必要なだけ小さくすることも大きくすることもできます。

たとえば、Zoom会議室にデュアルモニターシステムがある場合、1つの画面でPowerPointプレゼンテーション全体を全画面表示できます。他のモニターには、プレゼンターのメモや会議に貢献できるその他のものを含めることができます。

パワーポイント

ZoomのデュアルモニターでPowerPointプレゼンテーションを共有する方法は次のとおりです。

  1. 議題にあるPowerPointファイルを選択します。

  2. 次に、ズーム会議を開始または参加します。

  3. 会議のコントロールパネルで、[画面の共有]を選択します。

  4. プライマリモニターを選択してから、もう一度「共有」を選択します。プライマリモニターがわからない場合は、PowerPointが開いているモニターを選択してください。

  5. 画面を共有しているときに、このルートの[スライドショー]タブ> [最初から]または[現在のスライドから]に従って、PowerPointスライドショーモードを開始します。

これですべてです。ただし、共有しているモニターが正しくないことが判明した場合は、[ディスプレイの設定]に移動し、[プレゼンターの表示とスライドショーを入れ替える]をクリックします。したがって、プロセス全体を最初から開始する必要はありません。

PowerPointを共有する

方法2–ウィンドウ内の単一モニター

最初の方法は非常に実用的であり、プレゼンテーションとプレゼンターを明確に表示できます。ただし、すべてのZoom会議室にデュアルモニターがあるわけではなく、必要なわけでもありません。小さな会議室は、1台のモニターで問題なく機能します。幸い、PowerPointスライドショーを1台のモニターで共有できます。

ウィンドウ内またはフルスクリーンのいずれか。ウィンドウオプションは、プレゼンテーションを共有しながらマルチタスクを実行する場合に非常に便利です。ウィンドウでPowerPointプレゼンテーションを共有する方法は次のとおりです。

  1. 共有するPowerPointファイルにアクセスします。

  2. 「スライドショー」タブを選択し、次に「スライドショーの設定」を選択します。

  3. 「表示タイプ」に移動し、「個人が閲覧(ウィンドウ)」を選択します。選択を確認します。

  4. 「スライドショー」タブを選択し、次に「最初からまたは現在のスライドから」を選択して、PowerPointスライドショーモードをオンにします。

  5. ズーム会議に参加するか、開始します。

  6. 会議で、コントロールは「画面の共有」を選択します。

  7. PowerPointウィンドウをクリックし、「共有」を選択します。

それはそれをする必要があります。これで、1つのウィンドウにPowerPointプレゼンテーションが表示され、会議中のチャットや、会議に必要なその他のアプリケーションやファイルに引き続きアクセスできます。

ズーム

方法3–フルスクリーンの単一モニター

Zoomミーティングで単一モニターの状況を扱っていて、非常に重要なPowerPointプレゼンテーションが進行中である場合は、フルスクリーンオプションが最適です。フルスクリーンのスライドショーは、画面上の気を散らすものがないことを意味します。チャットしたり、他のファイルを開いたりすることなく、プレゼンテーション自体に焦点を当てることができます。ズームでフルスクリーンのPowerPointスライドショーを作成する方法は次のとおりです。

  1. プレゼンテーション用に準備したPowerPointファイルを開きます。

  2. Zoomミーティングに参加するか、新しいミーティングを開始します。

  3. 会議コントロールタブに移動し、「画面の共有」を選択します。

  4. モニターを選択し、もう一度「共有」を選択します。

  5. 画面の共有を開始したら、[スライドショー]タブをクリックしてから、[最初からまたは現在のスライドから]をクリックするだけです。

これでプレゼンテーションが全画面表示になり、誰もがはっきりと見ることができます。

ズームでサウンドを共有する

ズーム画面共有機能を使用すると、オーディオも共有できることをご存知ですか?それは正しい。リモートで会議に参加する人は、ビデオとオーディオの両方を受信できるようになりました。ただし、1つの前提条件は、WindowsまたはMac用のZoom forDesktopを使用する必要があることです。

したがって、たとえばYouTubeクリップを共有したい場合は、「サウンドの共有」をクリックするだけです。ただし、欠点が1つあります。会議が複数の画面で同時に共有されている場合、コンピューターのサウンドを共有することはできません。一度に1つの画面が共有されている場合にのみ機能します。それでも、これは非常に便利な機能です。

ズーム共有PowerPoint

ズームを使用して作業をより効率的に提示する

PowerPointのスライドショーは永遠に存在しています。それらを最大限に活用する方法を理解したら、空が限界です。これは、MicrosoftOfficeの最もクリエイティブなソフトウェアオプションの1つです。それに比べて、ズームは新しいです。しかし、それは企業の世界を席巻しました。同社は「正しく機能する」ことを強調しましたが、作業会議をスムーズに実行できるように設計されたツールに、これ以上何を求めることができますか?時間は最も貴重な商品であり、PowerPointとZoomを併用すると、この点で大幅な節約が可能になります。

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