Googleスプレッドシートで単語数を取得する方法

Googleスプレッドシートは主に数字で使用するように作られていますが、単語はスプレッドシートの重要な部分です。各データポイントが何を表しているかを計算、検証、追跡するための言葉が必要です。セルごとに単語数の制限がある場合があります。ラベル、月、日、製品-これらはすべて、リストにも特定の単語が必要です. 数式はスプレッドシートの機能に大きな役割を果たしており、Googleスプレッドシートの単語数にはそれが必要です。 GoogleスプレッドシートのデータセットにIF / THENステートメントを使用するのと同じように、単語数はCOUNTA、SPLIT、SUM、ARRAYFORMULAなどを使用します。では、ステートメントはGoogleスプレッドシートに何を提供しますか?詳細はこちらです。

GoogleドキュメントとGoogleスプレッドシートの単語数

Googleドキュメントを使用すると、特定のドキュメント内の単語のリストを簡単に確認でき、ドキュメント全体と、マウスを使用して強調表示したコンテンツの両方をカウントできます。 Googleドキュメントドキュメントの単語の長さを把握するのは非常に簡単ですが、残念ながら(一見したところ)、従来の単語数オプションはGoogleスプレッドシートにはありません。 GoogleスプレッドシートとGoogleドキュメントの単語数を把握する方法を探している場合は、誰でも簡単に回避できる方法があります。見てみましょう。

Googleスプレッドシートの単語数オプション

Googleスプレッドシートにはドキュメント内の単語を数える機能がありますが、ドキュメントのようにクリック可能なアクションではありません。公式の単語カウントツールはありませんが、数式を使用すると、Sheetsは特定の列、行、セル内にテキストカウントを表示します。

Googleスプレッドシートのセルごとのテキストのカウント

Googleスプレッドシートのセルごとの単語のカウントには、特定のニーズに基づいて2つの異なる数式があります。以下に示す最初の数式は、A2からA8など、指定された範囲内に空白セルがない場合のセルあたりの合計単語数を計算します。指定した範囲内に空のセルがある場合は、以下の2番目の数式を参照してください。

オプション#1:指定された範囲に空のセルがないセルあたりの単語数

間に空のセルがない場合にセルごとの単語数をプレビューするには、次の手順を使用します。

  1. 結果を表示する空白のセルを強調表示して、次の数式を貼り付けます。 = COUNTA(SPLIT(A3、”“) ) どこ "A3」はセルを指定します。

  2. 表示セルをクリックするか、Enterキーを押して数式を適用します。

上記のように、セルA3には2つの単語があります。使用した式の内訳は次のとおりです。= COUNTA(SPLIT(A3、”“)).”

  • COUNTA セル内の単語を自動カウントします。
  • スプリット スペースで区切られたすべてのものをデータの個々のポイントとしてカウントします(コンテンツは、単なる数字であっても、単語としてカウントできます)。
  • A2 列、行番号に変換されます。NS」は列であり、「2」は行番号で、指定したセルの単語数を合計します。

オプション#2:指定された範囲内の空のセルを持つセルあたりの単語数

指定した範囲内で一部のセルが空の状態でセルごとの単語数をプレビューするには、次の手順を使用します。

  1. 結果を表示する空白のセルを強調表示して、次の数式を貼り付けます。 = IF(A2 =””、””、COUNTA(SPLIT(A2、”“))) どこ "A2」は、カウントするセルを指定します。

  2. 表示セルをクリックするか、Enterキーを押して数式を適用します。

上記の式2では、「IF」コマンドを使用すると、空のセルがあるかどうかが判別され、空のセルがある場合は、セルが1ワードとしてカウントされません。上記の式1は、空の各セルを1ワードとしてカウントします。

シートの列ごとのテキストのカウント

セルメソッドを使用して特定の各セルをカウントし、合計単語数を受け取ることもできますが、より大きなドキュメントの場合に想像できるように、これには必要以上に時間がかかります。

はるかに高速な方法を使用してドキュメントの単語数を適切に提供するために、各セルではなく各列を使用してシート内のテキストを数えることができます。

列のGoogleスプレッドシートの単語数に使用される数式にも2つのオプションがありますが、2番目の数式は両方の計算をカバーしています。 2つの異なる数式(1つは空白セルのない列用、もう1つは空白セルのある列用)を追加する時間を無駄にするのではなく、次の数式を使用できます。

= ARRAYFORMULA(SUM(COUNTA(SPLIT(A2:A11、”“)))-COUNTBLANK(A2:A11))

列ごとのGoogleスプレッドシートの合計単語数を計算するには、次の手順を実行します。

  1. 上記の式をコピーします:= ARRAYFORMULA(SUM(COUNTA(SPLIT(A2:A11、”“)))-COUNTBLANK(A2:A11))。等号から始めて、コピーするときは最後のピリオドを無視してください。

  2. 列の単語数を表示するセルを選択します。

  3. セルの内容を表示する上部のテキストボックスを右クリックし、[プレーンテキストとして貼り付け]を選択します。これにより、正しいフォントと文字が確実に貼り付けられます。

  4. テキストボックスの数式を編集して正しいセル範囲を反映し、Enterキーを押して保存します。別のセルをクリックして保存しないでください。セル範囲が変わる可能性があります。

はい、それはより複雑な式ですが、それを使用する方法は、Googleスプレッドシートから期待できるのと同じくらい簡単です。列カウントの数式は、空白セルを無視し(1としてカウントせずに)、各列セルの単語をカウントして、指定された列範囲の合計単語数を提供します。

***

Googleドキュメント内のようにコンテンツを自動的にカウントできないのは残念ですが、Googleスプレッドシート内の数式ツールを使用して、ドキュメントにコンテンツをすばやく簡単に追加し、特定の単語数を合計することはそれほど難しくありません。 。数式をすばやく適用するだけで、いつでも必要なデータにアクセスできます。

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