多くの人と連絡を取り合うのは面倒です。それがビジネス顧客のリストであろうと学校プロジェクトのメンバーであろうと、人々にメッセージを送ることは、あなたがより価値のある使用に費やすことができる時間に個別に食い込みます。
幸い、GoogleスプレッドシートとWhatsAppを使用してこのプロセスを簡素化する方法があります。この記事では、GoogleスプレッドシートとWhatsAppの統合について説明し、そのような統合がニーズに適しているかどうかを確認します。
GoogleスプレッドシートのWhatsAppを使用する
GoogleスプレッドシートとWhatsAppの統合の考え方は、スプレッドシートアプリケーションをディレクトリとして使用し、それを使用して一括メッセージを送信することです。 Googleスプレッドシート自体にはこの機能はありませんが、アドオンまたは組み込みのスクリプトエディタを使用して有効にすることができます。
アドオンは基本的に、Googleスプレッドシートアプリケーションのユーティリティを拡張するプログラム内のプログラムです。 G Suite Marketplaceライブラリからアドオンをダウンロードすると、Googleスプレッドシートプログラムに追加されます。一方、スクリプトエディタを使用すると、Googleスプレッドシートでは通常実行されないアクションを実行できる独自のコードを作成できます。
どの統合タイプを使用する必要がありますか？
アドオンの使用とスクリプトエディタの使用の違いはかなり大きいです。アドオンは基本的に、Googleスプレッドシートにインストールするだけで完成したプログラムであり、スクリプトエディタはコードを記述する必要のある白紙の状態です。利便性と汎用性の問題です。
アドオンを使用するには、ダウンロードするだけで済みますが、アドオンにすでにプログラムされているものによって制限されます。スクリプトエディタを使用すると、正確なニーズに合わせてコードを微調整できますが、これを手動で入力するか、後で変更できるテンプレートを使用する必要があります。
プログラミング言語の使用に慣れている場合は、スクリプトエディタが最適です。これにより、プログラミング時間だけを犠牲にして、GoogleスプレッドシートとWhatsAppの統合がどのように動作するかを最大限に制御できます。コーディングに慣れていない場合は、その仕事をするためのアドオンを見つけることをお勧めします。複雑ではなく、通常は宣伝どおりに機能します。
統合のためのアドオンの使用
アドオンをダウンロードするには、Googleスプレッドシートメニューの上部にある[アドオン]をクリックしてから、[アドオンの取得]をクリックします。これにより、G SuiteMarketplaceが開きます。ダウンロードするアドオンの名前を入力し、結果をクリックします。
アドオンをインストールするには、有効にできるようにGoogleアカウントを入力する必要があります。使用するアカウントを選択し、[許可]をクリックして、アドオンにGoogleスプレッドシートファイルを変更する権限を付与します。インストールすると、[アドオン]メニューをクリックし、リストから名前をクリックすることで、ダウンロードしたアドオンにアクセスできます。
GoogleスプレッドシートとWhatsAppの統合に役立つアドオンは、FlockSheet、WhatsAppメッセージ、WhatsAppのメッセージ送信者です。 FlockSheetを使用するためにアカウントが必要な場合、リストされているアドオンのほとんどは無料です。ただし、試用期間がありますので、お試しになりたい場合は試用期間をご利用いただけます。各アドオンには、WhatsAppを介してバルクメッセージを送信するためにそれらを使用する方法に関する独自の指示があります。
スクリプトエディタの使用
Googleスプレッドシートのスクリプトエディタにアクセスするには、上部のGoogleスプレッドシートメニューの[ツール]をクリックしてから、[スクリプトエディタ]を選択します。これにより、使用するスクリプトを入力できるコーディングウィンドウが開きます。利用可能なWhatsApp統合コードはすでにたくさんあり、良い例はTwilioによって作成されたものです。これらは、コード自体のテンプレートと、コードが機能するために必要な追加のリソースの両方を提供します。
便利な代替手段
ネイティブのGoogleスプレッドシートとWhatsAppの統合はまだ行われていないため、スクリプトエディターとアドオンが便利な代替手段を提供します。カジュアルユーザー向けではありませんが、Googleスプレッドシートを定期的に扱っているユーザーは、この機能を活用する必要があります。
GoogleスプレッドシートとWhatsApp統合に関するヒントはありますか？以下のコメントセクションであなたの考えを共有してください。
