Excelの2つのセルに同じ値が含まれているかどうかを確認する方法

多くの企業は、税務記録や取引先などのさまざまな種類のデータを保存できるため、今でもExcelを使用しています。

すべてがExcelで手動で行われるため、誤った情報を保存するリスクがあります。たぶん、タイプミスをしたり、特定の数字を間違って読んだりします。この種の間違いを犯すと、非常に深刻な結果につながることがあります。

そのため、Excelで作業するときに精度が非常に重要になります。ありがたいことに、Excelの背後にいる人々はこの問題について考えていたので、日常のユーザーがデータをチェックしてエラーを修正するのに役立つ機能とツールが含まれています。

この記事では、Excelの2つのセルの値が同じかどうかを確認する方法を説明します。

正確な関数を使用する

2つのセルの値が同じであるかどうかを確認したいが、テーブル全体を手動で調べたくない場合は、Excelにこれを行わせることができます。 Excelには、Exactと呼ばれる組み込み関数があります。この関数は、数字とテキストの両方で機能します。

ExactExcel関数の使用方法は次のとおりです。

Excelの2つのセルに同じ値が含まれている

写真のワークシートで作業しているとしましょう。ご覧のとおり、列Aの数値が列Bの数値と同じであるかどうかを判断するのはそれほど簡単ではありません。

列Aのセルが対応する列Bのセルに重複していないことを確認するには、Exact関数を使用します。たとえば、セルA1とB1をチェックする場合は、C1セルでExact関数を使用できます。

この関数を使用すると、Excelは数値が一致する場合はTRUEの値を返し、一致しない場合はFALSEの値を返します。

Exact関数を見つけるには、[Formulas]タブをクリックしてから、[Text]ボタンを選択します。ドロップドローンメニューから[正確]を選択します。 Exact数式はテキスト関数として定義されていますが(Exactにカーソルを合わせると、その定義が表示されます)、数値でも機能します。

EXACTをクリックすると、関数の引数というウィンドウが表示されます。このウィンドウで、比較するセルを正確に指定する必要があります。

Excelの2つのセルに同じ値が含まれている

したがって、セルA1とB1を比較する場合は、[Text1]ボックスにA1と入力し、次に[Text2]ボックスにB1と入力します。その後、[OK]をクリックするだけです。

セルA1とB1の数値が一致しないため(前の図を確認)、ExcelがFALSE値を返し、結果をセルC1に保存していることがわかります。

他のすべてのセルをチェックするために同じ手順を繰り返す必要はありません。面倒な作業になるからです。代わりに、セルの右下隅にある小さな正方形である塗りつぶしハンドルを完全に下にドラッグできます。これにより、数式がコピーされ、他のすべてのセルに適用されます。

それを行った後、C6、C9、C11、およびC14のFALSE値に気付くはずです。数式で一致が見つかったため、C列の残りのセルはTRUEとしてマークされます。

正確な式

IF関数を使用する

2つのセルを比較できるもう1つの関数は、IF関数です。列のセルを行ごとに比較します。前の例と同じ2つの列(A1とB1)を使用してみましょう。

IF関数を正しく使用するには、その構文を覚えておく必要があります。

セルC1に、次の数式を入力します。 = IF(A1 = B1、“ Match”、““)

一致する場合

この数式を実行した後、2つの値が同一である場合、Excelはセルに「一致」を配置します。

一方、違いを確認する場合は、次の式を入力する必要があります。 = IF(A1B1、“一致なし”、”“)

Excelでは、同じ数式の一致と相違の両方を確認することもできます。あなたがする必要があるのはどちらかをタイプすることです = IF(A1B1、「一致なし」、「一致」)または= IF(A1 = B1、「一致」、「一致なし」)。

重複をチェックし、間違いを修正します

これらは、2つのセルがExcelで同じ値を持っているかどうかを確認する最も簡単な方法です。もちろん、同じことを行うことができる他のより複雑な方法がありますが、これらの2つは日常のユーザーにとって十分なはずです。

Excelワークシートで重複を探す方法がわかったので、エラーを簡単に修正して、正しいデータを入力したことを確認できます。

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