Outlookの電子メールをハードドライブに保存する方法

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クラウドはすべて良好ですが、ローカルに保存されたメールのセキュリティを確保することが最善の場合もあります。ビジネスを運営している場合でも、他の理由で電子通信の完全な記録を保持したい場合でも、メールをハードドライブに保存することは良い考えであり、比較的簡単に行うことができます。 MacまたはPCでMicrosoftOutlookを使用している場合、メールをハードドライブに保存する方法は次のとおりです。

Outlookの電子メールをハードドライブに保存する方法

Outlookを使用すると、電子メールや連絡先などを簡単に保存でき、2つの方法で保存できます。 1つ目は最も簡単です。Outlookは、Windowsを使用している場合は簡単に生成できる個人用ストレージ(.pst)に、Appleコンピューターを使用している場合はOutlook for Macファイル(.olm)にすべてをバンドルします。 Microsoft Outlookは、MacとPCのどちらを使用していてもほとんど同じです。唯一の違いは、エクスポートされるファイルの種類です。それにもかかわらず、このチュートリアルでは両方の方法について説明します。

MacでOutlookの電子メールをバックアップする方法

OutlookからMacへのメールのバックアップは本当に簡単です。あなたがする必要があるのはこれらのステップに従うことです:

MacでOutlookアプリを開きます。上部に、オプションのリストが表示されます。 [ファイル]をクリックします。

次に、ドロップダウンリストから[エクスポート]をクリックします。

エクスポートするファイルを尋ねる新しいウィンドウが表示されたら、[続行]をクリックします。

このページでは、メールのエクスポート先を選択できます。ドキュメント、iCloud、さらにはデスクトップを選択できます。ニーズに最適なものを選択してください。

選択したら、[続行]をクリックすると、メールが希望の場所に正確に保存されます。

WindowsマシンでOutlookの電子メールをバックアップする方法

Microsoft Outlookを起動した後、受信トレイが完全に最新であることを確認してください。そうすれば、最終的なバックアップにはできるだけ多くのメールが含まれるようになります。

[ファイル]、[アカウント情報]の順にクリックすると、すべてのアカウント情報を含むウィンドウが表示されます。

「開いてエクスポート」とマークされた2番目のタブに移動し、エクスポートのオプションをクリックします。 2つのファイルから選択できます。必ず.pstを選択してください。

ファイルが簡単にアクセスできる場所に保存されていることを確認してください。メールの機密性が非常に高い場合は、.pstファイルにパスワードを追加することもできます。その後、ファイルを好きな場所に自由に保存できますが、ファイルをハードドライブに保存し、可能であれば外付けハードドライブにも保存することをお勧めします。

これで完了です。これで、メールの安全な記録ができました。ただし、定期的にバックアップすることが重要です。そうすれば、Outlookアカウントがダウンした場合でも損失がさらに少なくなります。

よくある質問

Outlook Web Clientからデスクトップに電子メールを保存できますか?

残念だけど違う。メールを保存するオプションは、WebバージョンのOutlookには存在しません。ただし、貴重なメールを保存するためにできることはまだあります。

たとえば、電子メールを別のクライアントに転送できます。これは、Outlookアカウントを閉鎖する前にメールを保存しようとしている場合に機能します。残念ながら、一度に1つずつメールを送信する必要があるため、時間がかかります。

保存するメールが1つか2つある場合は、スクリーンショットを撮ることを検討してください。メールを画像としてパソコンのハードドライブに保存できます。

Outlookでメールを復元できますか?

すでにいくつかのメールを紛失している場合は、どうすれば元に戻すことができるのか疑問に思われるかもしれません。最初に確認する場所は、Outlook内の削除済みフォルダーです。誤ってメールを削除すると、最初にここに移動します。削除されたメールは、空にしていないと想定して表示されます。

次に、Outlook内のアーカイブフォルダを確認します。 Outlookアプリの左側のパネルにある[アーカイブ]をクリックして、メールを検索します。

最後に、Outlookアプリには、[削除済みアイテム]フォルダーに存在しなくなった削除済みアイテムを復元するオプションがユーザーに提供されます。フォルダをクリックし、上部にあるオプションを探して、削除されたアイテムを復元します。削除したメールをまだ復元していない場合は、元に戻す方法がない可能性があります。

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